e-Doręczenia

W programie fillup możesz skorzystać z opcji wysyłki druków poprzez nowy system e-Doręczenia. e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.

Aby wysłać formularz poprzez e-Doręczenia, należy wybrać formularz z Bazy Formularzy, wypełnić go, a następnie wybrać opcję e-Wysyłka.

Po kliknięciu rozwiną się dwie opcje do wyboru - ‘Wyślij przez e-PUAP’ oraz ‘Wyślij przez e-Doręczenia’. Należy wybrać opcję ‘Wyślij przez e-Doręczenia’.

Zostaniemy przeniesieni do kolejnego kroku wysyłki formularza, na którym będzie widoczny nasz wypełniony formularz. Będzie on widoczny jako załącznik.

Należy wypełnić formularz wysyłki, czyli wybrać odbiorcę (1), temat wiadomości (2), treść (3) i opcjonalnie znak sprawy (4).

Gdy wpisane dane są poprawne i pełne wybieramy opcję ‘Podpisz i wyślij’.

Pojawi się okno, w którym możemy zapisać formularz - wybieramy opcję ‘Zapisz’.

Po zapisaniu formularza wyświetli się okno wysyłki. Mamy możliwość podpisać dokument przy pomocy banku, podpisu elektronicznego lub mObywatela. Druga opcja to podpis ręczny w przeglądarce, o którym więcej przeczytasz tutaj.

Po wybraniu sposobu podpisu, wybieramy opcję ‘Podpisz i wyślij’.

Zostaniemy przekierowani do przeglądarki, w której należy wybrać sposób logowania.

Wybieramy sposób logowania, podajemy dane do logowania i logujemy się.

Po zalogowaniu zostaniemy przekierowani do mObywatel, gdzie będą widoczna nasza wiadomość.

Pod oknem wiadomości możemy zobaczyć załączony i wypełniony przez nas formularz oraz dodać dodatkowe załączniki.

Poniżej mamy do wyboru trzy opcje:

• Wyślij - wysyłamy formularz poprzez e-Doręczenia
• Podpisz treść i wyślij - korzystamy z tej opcji, jeśli w jej treści znajduje się na przykład podanie, odwołanie lub oświadczenie.
• Zapisz jako roboczą - nie wysyłamy wiadomości zapisujemy go na swoim koncie jako kopię roboczą.

Aby wysłać formularz, korzystamy z opcji ‘Wyślij’. Po wysłaniu okno mObywatela zamknie się i zostaniemy przeniesieni do programu fillup. Będzie dla nas widoczne okno informujące o poprawnej wysyłce formularza.

W programie będzie widoczny dokument UPP - Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia.

Program umożliwia również wysyłkę Pisma Ogólnego poprzez e-Doręczenia. Aby to zrobić, należy kliknąć Baza Formularzy i wyszukać ‘Pismo Ogólne’, a następnie wybrać to z dopiskiem e-Doręczenia.

 Pozostała część procesu przebiega analogicznie do opisanego wyżej.