Bony na zakup posiłku nie zawsze zwolnione z ZUS

Jeżeli pracodawca nie kontroluje, w jaki sposób pracownicy wykorzystują bony przeznaczone na zakup posiłku, to wartość tych bonów nie jest zwolniona z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe - wynika z decyzji ZUS.

Pracodawca, na podstawie regulaminu pracy, w okresie od listopada do marca wydaje części pracowników bony na zakup posiłku gotowego. Bon można zrealizować jedynie w konkretnych sklepach spożywczych z punktami gastronomicznymi. Zgodnie z umową zawartą przez pracodawcę z tymi sklepami, żadna z placówek nie może wydać na podstawie bonów innych artykułów niż gotowe posiłki. Pracodawca złożył wniosek o indywidualną interpretację do Oddziału ZUS w Gdańsku aby potwierdzić, że wartości tych bonów, do kwoty nieprzekraczającej 450 zł miesięcznie, może nie uwzględniać w podstawie wymiary składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracowników na podstawie $2 ust.1 pkt 11 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Zgodnie z nowym brzmieniem tego przepisu, obowiązującym od września 2023 r., z podstawy wymiaru składek wyłączona jest wartość finansowanych przez pracodawcę posiłków udostępnianych pracownikom do spożycia bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu oraz wartość otrzymanych przez pracowników bonów, kuponów, talonów i kart przedpłaconych uprawniających do nabycia wyłącznie posiłków w placówkach gastronomicznych bądź handlowych - do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 450 zł.

Wykorzystaj KSeF do automatyzacji biura dzięki aplikacji fillup k24
Wykorzystaj nowy obowiązek KSeF do automatyzacji procesów w Twoim biurze. Dzięki fillup k24 sprawnie zarządzasz obiegiem dokumentów bezpośrednio z systemu ministerstwa, co eliminuje ręczne przepisywanie faktur i błędy. Funkcje księgowania w K24 oraz błyskawicznego eksportu danych do Twojego programu księgowego pozwalają skrócić czas pracy do minimum. Zyskaj narzędzie do sprawnej komunikacji z Klientami i optymalizacji Twojej pracy.
Zaproś Klientów do współpracy w fillup k24 i przejdź na wyższy standard obsługi już dziś »

Potrzebne są dowody potwierdzające sposób wykorzystania bonów

W interpretacji ZUS nie odniósł się bezpośrednio do treści umowy zawartej przez pracodawcę ze sklepami. Wskazał natomiast, że:

• z wyłączenia, o którym mowa w $2 ust.1 pkt 11 rozporządzenia, nie mogą skorzystać bony, kupony, talony czy karty przedpłacone, które służą również do zakupu innych artykułów niż posiłki,
• sama techniczna możliwość zakupu produktów innych niż posiłki nie skutkowałaby utratą prawa do zwolnienia, gdyby za bony, kupony, talony czy karty pracownicy nabywali wyłącznie posiłki; wtedy jednak zarówno ubezpieczony, jak i płatnik musieliby dysponować dowodami potwierdzającymi wykorzystanie środków zgodnie z brzmieniem omawianego przepisu,
• ponieważ wnioskodawca wskazał, że nie zobowiązał ani nie zobowiąże pracowników do gromadzenia takich dowodów, nie ustalił zasad korzystania z bonów na wypadek ich wykorzystywania niezgodnie przeznaczeniem ani też nie będzie przeprowadzał takiej weryfikacji w inny sposób, warunki umożliwiające skorzystanie z wyłączenia nie zostały spełnione.

Talony i bony na kebab i pizzę bez ZUS. Karty przedpłacone bez ZUS i PIT

Źródło: Decyzja nr 397 ZUS Oddział w Gdańsku z 13 sierpnia 2024 r (sygn. DI/100000/43/504/2024)