Łatwiej o odroczenie obowiązku wystawiania faktur w KSeF

Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy wprowadzającej Krajowy System e-Faktur. Rząd proponuje, by czasowe zwolnienie z obowiązku fakturowania w KSeF objęło znacznie więcej firm, niż wcześniej zakładało Ministerstwo Finansów.

Rządowy projekt zakłada, że obowiązek wystawiania e-faktur z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur, a więc scentralizowanego, elektronicznego narzędzia do wystawiania i odbierania faktur, wejdzie w życie w dwóch głównych etapach. Od 1 lutego zostaną nim objęci duzi podatnicy, a więc tacy, których sprzedaż wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. W przypadku pozostałych podatników, zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT, ten obowiązek zasadniczo wejdzie w życie 1 kwietnia 2026 r. - jednak z pewnym wyjątkiem. Mowa tu o rozwiązaniu przewidzianym dla najmniejszych, "potencjalnie wykluczonych cyfrowo" podmiotów, które do końca roku 2026 zachowają prawo do wystawiania faktur elektronicznych poza KSeF oraz faktur papierowych.

Wykorzystaj KSeF do automatyzacji biura dzięki aplikacji fillup k24
Wykorzystaj nowy obowiązek KSeF do automatyzacji procesów w Twoim biurze. Dzięki fillup k24 sprawnie zarządzasz obiegiem dokumentów bezpośrednio z systemu ministerstwa, co eliminuje ręczne przepisywanie faktur i błędy. Funkcje księgowania w K24 oraz błyskawicznego eksportu danych do Twojego programu księgowego pozwalają skrócić czas pracy do minimum. Zyskaj narzędzie do sprawnej komunikacji z Klientami i optymalizacji Twojej pracy.
Zaproś Klientów do współpracy w fillup k24 i przejdź na wyższy standard obsługi już dziś »

Z odroczenia skorzysta więcej przedsiębiorców

Zgodnie z projektem przepisów, jaki w kwietniu 2025 r. zaprezentowało Ministerstwo Finansów, z tego udogodnienia mieli korzystać wystawcy faktur spełniający łącznie dwa warunki:

• wystawiający faktury wyłącznie na kwoty mniejsze lub równe 450 zł,
• osiągający łączną wartość sprzedaży dokumentowanej tymi fakturami nieprzekraczającą 10 tys. zł miesięczne.

W wersji przepisów przyjętej przez Radę Ministrów to ograniczenie zostało jednak znacznie złagodzone. Zrezygnowano z kryterium wartości pojedynczej faktury i pozostawiono wyłącznie próg 10 tys. zł miesięcznej sprzedaży. Jeśli podatnik przekroczy ten limit, będzie zobowiązany wystawiać e-faktury w KSeF począwszy od faktury, która spowodowała to przekroczenie limitu.

Do końca roku 2026 mają obowiązywać także inne przepisy przejściowe:

• utrzymana zostanie możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących,
• nie będzie wymogu podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury,
• na podatników nie będą nakładane kary za wystawianie faktur poza KEsF wbrew takiemu obowiązkowi ani za ich nieprawidłowe wystawianie.

Krajowy System e-Faktur na nowych zasadach

Źródło: projekt zmian w ustawie o podatku od towarów i usług