Noty księgowe będą wystawiane poza KSeF

Noty księgowe nie są fakturami w rozumieniu ustawy o VAT, dlatego nie trzeba będzie ich wystawiać w Krajowym Systemie e-Faktur - potwierdził Dyrektor KIS w indywidualnej interpretacji.

Podatnik VAT wystawia kontrahentom noty księgowe (obciążeniowe) w związku z karami umownymi, opłatami za niezwrócone palety oraz odszkodowaniami.
Te dokumenty nie są fakturami VAT, ponieważ nie dokumentują odpłatnej dostawy towarów ani świadczenia usług, więc w obecnym stanie prawnym są wystawiane poza systemem fakturowania. Podatnik jest zdania, że nawet po wejściu w życie obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) takie dokumenty nie będą podlegały obowiązkowi wystawiania w systemie KSeF. Aby uzyskać potwierdzenie swojego stanowiska, wystąpił o indywidualną interpretację.

Przenieś swoje biuro rachunkowe na wyższy poziom z aplikacją fillup k24
Efektywnie komunikuj się z Klientami, sprawnie zarządzaj dokumentami księgowymi i eksportuj efekty pracy do programów księgowych. Dzięki fillup k24, Twoje biuro stanie się bardziej zorganizowane, a obsługa klientów jeszcze sprawniejsza.
Nie zwlekaj, zaproś klientów do współpracy już dziś »

Ustawa o VAT nie reguluje kwestii wystawiania not księgowych

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zgodził się z tą oceną. Wskazał, że noty księgowe stanowią dowody księgowe na podstawie ustawy o rachunkowości, a nie na podstawie przepisów dotyczących podatku VAT. Ustawa o podatku od towarów i usług ani przepisy wykonawcze wydane na podstawie jej upoważnienia w żadnym zakresie nie regulują kwestii wystawiania not księgowych.

Kary umowne, opłaty za niezwrócone palety oraz odszkodowania, których dotyczy wniosek o interpretację, nie mieszczą się i nie będą się mieściły w katalogu czynności wymienionych w art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT i jako takie nie podlegają i nie będą podlegały opodatkowaniu tym podatkiem - w sytuacji dokumentowania wyłącznie czynności niepodlegającej ustawie VAT nie wystawia się faktury. Z kolei obowiązek wystawiania od 1 lutego 2026 r. (od 1 kwietnia 2026 r. w przypadku mniejszych podatników) faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur nie dotyczy dokumentów innych niż faktury. Z obowiązujących już przepisów dotyczących KseF ani z przepisów, które mają wejść w życie 1 lutego 2026 r. nie wynika więc, aby przy użyciu KSeF musiały być wystawiane noty księgowe typu noty obciążeniowe.

Łatwiej o odroczenie obowiązku wystawiania faktur w KSeF

Źródło: indywidualna interpretacja 0114-KDIP1-3.4012.383.2025.1.AMA z 29 maja 2025 r.