UWAGA! Minister Finansów ogłosił ostateczny, prawnie wiążący termin wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur. Obowiązek wejdzie w życie w dwóch etapach:

• od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których obrót w 2024 r. przekroczył 200 mln zł,
• od 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych podatników VAT.

Do tego czasu korzystanie z KSeF jest całkowicie dobrowolne.

Minister Finansów przygotował projekt rozporządzenia, które określa wyjątki od obowiązku korzystania z KSeF. Poza scentralizowanym systemem fakturowania nadal będą funkcjonowały m.in. bilety za przejazd autostradą, kolejowe czy lotnicze.

E-faktury KSeF w Fillup

Z treści projektu rozporządzenia wynika, że nawet po wejściu w życie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, nie trzeba będzie wystawiać faktur ustrukturyzowanych za przejazd autostradą płatną ani za przewóz osób kolejami normalnotorowymi, taborem samochodowym, statkami pełnomorskimi, środkami transportu żeglugi śródlądowej i przybrzeżnej, promami, samolotami i śmigłowcami. Realizację takiej usługi wystarczy udokumentować fakturą w postaci biletu jednorazowego. Inne wyłączenie dotyczy usług w zakresie kontroli i nadzoru ruchu lotniczego, za które są pobierane opłaty trasowe (z wyjątkiem usług objętych stawką podatku od towarów i usług w wysokości 0%), udokumentowanych fakturami wystawianymi za okresy miesięczne przez Centralne Biuro Opłat Trasowych (CRCO) Europejskiej Organizacji do Spraw Bezpieczeństwa Żeglugi Powietrznej (EUROCONTROL) w imieniu Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej.

Faktury ustrukturyzowane KSeF - dowiedz się więcej

Obowiązek fakturowania z wykorzystaniem KSeF obejmie dużych podatników VAT czynnych od 1 lutego 2026 r., zaś pozostałych podatników VAT czynnych i podmioty zwolnione z VAT przedmiotowo lub podmiotowo - dwa miesiące później, czyli od 1 kwietnia 2026 r. Obecnie z systemu można korzystać na zasadzie dobrowolności, a faktury ustrukturyzowane są - przejściowo - jedną z możliwych form dokumentowania sprzedaży i funkcjonują w obrocie gospodarczym równolegle z fakturami papierowymi i elektronicznymi.

Źródło: https://legislacja.rcl.gov.pl/docs//502/12376354/13002886/13002887/dokument638435.docm