UWAGA! Obowiązek wejdzie w życie w dwóch etapach:

od 1 lutego 2026 r.

Obowiązek ODBIORU e-faktur: Dotyczy wszystkich przedsiębiorców. Od tego dnia każda firma (niezależnie od obrotów) musi być technicznie gotowa na pobieranie faktur z KSeF wystawionych przez dużych kontrahentów.

Obowiązek WYSTAWIANIA: Obejmuje wyłącznie firmy, których wartość sprzedaży w 2025 r. przekroczyła 200 mln zł.

od 1 kwietnia 2026 r.

Powszechny obowiązek WYSTAWIANIA: Do systemu dołączają wszyscy pozostali czynni podatnicy VAT.

Poradniki KSeF dla przedsiębiorców

E-faktura a duplikat – jak rozumieć duplikat w erze KSeF?

Wraz z wprowadzeniem KSeF, pojęcie duplikatu faktury, do którego przywykliśmy, w dużej mierze traci na znaczeniu i praktycznie przestaje istnieć w odniesieniu do faktur ustrukturyzowanych.

Faktura wystawiona przez pomyłkę – czy można ją anulować w KSeF?

W tradycyjnym obiegu dokumentów zdarzało się, że błędnie wystawioną fakturę, która nie trafiła jeszcze do klienta, można było po prostu "anulować". W świecie KSeF ta praktyka odchodzi w zapomnienie.

Uważaj na oszustów! Co zrobić, gdy w KSeF pojawi się faktura od nieznanego kontrahenta?

Otwarta architektura KSeF, pozwalająca każdemu wystawić fakturę na dowolny NIP, stwarza nowe zagrożenie: próby wyłudzeń za pomocą tzw. "pustych faktur".

Co zrobić, gdy KSeF nie działa?

Ministerstwo Finansów przewidziało procedury na wypadek, gdyby korzystanie z KSeF było czasowo niemożliwe.

Modele współpracy z biurem rachunkowym w KSeF

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) rewolucjonizuje nie tylko sposób fakturowania, ale również model współpracy z biurem rachunkowym.

Nie wszystkie faktury będą w KSeF

KSeF obejmie tylko część transakcji, co oznacza konieczność zarządzania "hybrydowym" obiegiem dokumentów.

Odbieranie i akceptowanie faktur kosztowych w firmly

Sposób, w jaki otrzymujesz i przetwarzasz faktury kosztowe w KSeF, ulega całkowitej zmianie.

Twoja pierwsza e-faktura

Zobacz, jak proste jest wystawianie faktur w nowym systemie e-faktur.

Uzyskaj dostęp do KSeF

Zanim zaczniesz pracować w KSeF, musisz oficjalnie nadać dostęp do systemu dla siebie i Twojego biura księgowego. Proces jest jednorazowy i prosty.

Sprzedaż dla osób prywatnych a KSeF (przy zwolnieniu z kasy fiskalnej)

Jak w przypadku zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej KSeF wpływa na dokumentowanie sprzedaży dla konsumentów (B2C)?

Coś poszło nie tak wystawiając fakturę KSeF? Sprawdź co musisz zrobić

Nawet w najlepszym systemie zdarzają się pomyłki – zobacz jak sobie z nimi radzić w KSeF.

Faktury dla kontrahenta zagranicznego w KSeF

Wprowadzenie KSeF rodzi pytanie: czy faktury dla kontrahentów z Niemiec, USA czy innego kraju również muszą trafiać do systemu?

Krajowy System e-Faktur – przewodnik dla klientów biura rachunkowego k24

Z Twoim biurem rachunkowym w k24 i programem firmly, przejście na KSeF będzie płynne i bezstresowe.

FAQ pytania i odpowiedzi - KSeF dla przedsiębiorców

Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi (FAQ) o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) dla przedsiębiorców.

tel. serwisowy: 61 307 17 77 (08:00 - 20:00)

tel. awaryjny: 883 784 626 (16:00 - 20:00)

mail: serwis@fillup.pl

e-file sp. z o.o.
(dawniej: e-file sp. z o.o. sp. k.)
ul. Jeziorańska 12
(60-461) Poznań

NIP: 7811934421
Regon: 365695953
KRS: 0001202973

Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu Wydział VIII Gospodarczy KRS.

Dołącz do Programu Resellerskiego fillup i zostań naszym Partnerem.

fillup^® formalności wypełnione to ponad 160 000 000 wypełnionych deklaracji i tysiące zadowolonych Klientów.

Więcej informacji o programie fillup znajdziesz na stronie produktowej www.fillup.pl:

Ponad 7 000 druków, formularzy, umów i wzorów pism znajdziesz na e-druki.pl,
zobacz także e-deklaracje, e-faktury KSeF oraz program do faktur online.

Szukasz najlepszego sposobu na PIT 2026 - sprawdź i rozlicz Twój e PIT. Wyślij PIT online z Programu e-pity 2026 za rok 2025.

Sprawdzone przez BUI Stowarzyszenia Księgowych w Polsce

Wszelkie prawa zastrzeżone. Copyright 2012-2026 e-file sp. z o.o.
Serwis ma charakter informacyjny.
Warunki korzystania z serwisu zawarte są w Regulaminie i Polityce Prywatności. Serwis wykorzystuje pliki cookies i inne technologie.
Modyfikuj Twoje ustawienia prywatności i plików cookies »
Zastrzeżone nazwy i loga firm, zostały użyte wyłącznie w celu identyfikacji.