UWAGA! Minister Finansów ogłosił ostateczny, prawnie wiążący termin wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur. Obowiązek wejdzie w życie w dwóch etapach:

od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których obrót w 2024 r. przekroczył 200 mln zł,

od 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych podatników VAT.

Do tego czasu korzystanie z KSeF jest całkowicie dobrowolne.

Modele współpracy z biurem rachunkowym w KSeF

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) rewolucjonizuje nie tylko sposób fakturowania, ale również model współpracy z biurem rachunkowym. Kluczem do efektywnej i bezpiecznej kooperacji jest świadome zarządzanie uprawnieniami w systemie. Dzięki firmly proces ten staje się prostszy i bardziej intuicyjny.

Jakie uprawnienia mogę nadać księgowemu?

KSeF pozwala na precyzyjne określenie, co biuro rachunkowe może robić w Twoim imieniu. Dostępne są cztery główne typy uprawnień :

Dostęp do wystawiania faktur: Umożliwia księgowemu generowanie i wysyłanie faktur sprzedażowych bezpośrednio do KSeF w Twoim imieniu.
Dostęp do pobierania (dostępu do) faktur: Pozwala księgowemu na automatyczne pobieranie Twoich faktur kosztowych i sprzedażowych z systemu KSeF w celu ich zaksięgowania. To absolutne minimum dla sprawnej współpracy.
Dostęp do przeglądania faktur: Jest to bardziej ograniczona forma dostępu, która pozwala jedynie na odczyt i pobranie faktur, bez możliwości ich wystawiania.
Dostęp do zarządzania uprawnieniami: To najważniejsze i najszersze uprawnienie. Przekazując je biuru rachunkowemu, dajesz mu możliwość samodzielnego nadawania dalszych dostępów, na przykład innym pracownikom biura. To znacznie usprawnia pracę, eliminując potrzebę Twojej interwencji przy każdej zmianie w zespole księgowym (np. podczas urlopu Twojego opiekuna).

Przenieś swoje biuro rachunkowe na wyższy poziom z aplikacją fillup k24
Efektywnie komunikuj się z Klientami, sprawnie zarządzaj dokumentami księgowymi i eksportuj efekty pracy do programów księgowych. Dzięki fillup k24, Twoje biuro stanie się bardziej zorganizowane, a obsługa klientów jeszcze sprawniejsza.
Nie zwlekaj, zaproś klientów do współpracy już dziś »

Możliwe modele współpracy

Różne biura rachunkowe mogą preferować odmienne modele współpracy, w zależności od swojego stylu pracy i oferowanych narzędzi. Oto najpopularniejsze możliwości:

Model Współpracy	Twoje Zadania (Klient)	Zadania Biura Rachunkowego	Zalety	Wady
Pełna Delegacja (Rekomendowany)	Akceptacja faktur kosztowych w firmly.	Wystawianie faktur sprzedaży, pobieranie i księgowanie wszystkich faktur, zarządzanie dostępem dla księgowych.	Maksymalna oszczędność Twojego czasu, centralizacja odpowiedzialności, płynność obsługi.	Wymaga pełnego zaufania do biura rachunkowego.
Model Hybrydowy	Samodzielne wystawianie faktur sprzedaży w firmly, akceptacja faktur kosztowych.	Pobieranie i księgowanie wszystkich faktur, zarządzanie dostępem dla księgowych.	Pełna kontrola nad procesem sprzedaży przy jednoczesnej automatyzacji księgowości.	Wymaga dyscypliny w terminowym wystawianiu faktur.
Model Minimalny	Samodzielne wystawianie faktur, akceptacja kosztów, samodzielne zarządzanie uprawnieniami w KSeF.	Tylko pobieranie i księgowanie faktur.	Maksymalna kontrola nad każdym aspektem systemu.	Najbardziej czasochłonny; każda zmiana w zespole księgowym wymaga Twojej interwencji w KSeF.

Współpracując z biurem rachunkowym korzystającym z firmly, proces nadawania uprawnień i codzienna komunikacja są znacznie uproszczone, co pozwala na elastyczne dopasowanie modelu współpracy do Twoich potrzeb.