UWAGA! Minister Finansów ogłosił ostateczny, prawnie wiążący termin wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur. Obowiązek wejdzie w życie w dwóch etapach:

• od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których obrót w 2024 r. przekroczył 200 mln zł,
• od 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych podatników VAT.

Do tego czasu korzystanie z KSeF jest całkowicie dobrowolne.

Jednym z największych mitów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur jest przekonanie, że od momentu jego wejścia w życie wszystkie faktury w firmie będą przetwarzane automatycznie. W rzeczywistości KSeF obejmie tylko część transakcji, co oznacza konieczność zarządzania "hybrydowym" obiegiem dokumentów.

Jakie transakcje obligatoryjnie znajdą się w KSeF?

Zasadniczo, obowiązek stosowania KSeF dotyczy faktur dokumentujących dostawy towarów i świadczenie usług między przedsiębiorcami (B2B) oraz na rzecz organów publicznych (B2G).

Jakie transakcje i dokumenty są wyłączone z KSeF?

Istnieje szeroki katalog wyłączeń, które sprawiają, że wiele dokumentów wciąż będzie trafiać do Twojej firmy tradycyjnymi kanałami.

Przenieś swoje biuro rachunkowe na wyższy poziom z aplikacją fillup k24
Efektywnie komunikuj się z Klientami, sprawnie zarządzaj dokumentami księgowymi i eksportuj efekty pracy do programów księgowych. Dzięki fillup k24, Twoje biuro stanie się bardziej zorganizowane, a obsługa klientów jeszcze sprawniejsza.
Nie zwlekaj, zaproś klientów do współpracy już dziś »

Wyłączenia bezterminowe:

• Faktury konsumenckie (B2C): Wystawiane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.
• Faktury od dostawców zagranicznych: Faktury zakupowe od kontrahentów, którzy nie mają w Polsce siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności.
• Bilety pełniące funkcję faktury: Np. za przejazd płatną autostradą, pociągiem czy samolotem.
• Faktury w procedurach szczególnych VAT OSS i IOSS: Dotyczące głównie handlu e-commerce w UE.
• Wybrane usługi finansowe i ubezpieczeniowe zwolnione z VAT.

Wyłączenia czasowe (okresy przejściowe):

• Faktury z kas rejestrujących oraz faktury uproszczone (paragony z NIP do 450 zł): Będą mogły być wystawiane poza KSeF do końca 2026 roku.

Postępowanie w firmly:

Świadomość istnienia tych dwóch strumieni dokumentów jest kluczowa. Największym ryzykiem jest przeoczenie faktur "spoza KSeF", co może prowadzić do niepełnego ujęcia kosztów. Aplikacja firmly jest przygotowana na tę hybrydową rzeczywistość:

• Faktury z KSeF: Będą automatycznie pobierane do Twojego panelu.
• Faktury spoza KSeF: Musisz je dostarczać do biura rachunkowego tak jak do tej pory, np. poprzez wgranie skanu lub zdjęcia do aplikacji.

Dzięki firmly masz jedno, centralne miejsce do zarządzania wszystkimi dokumentami, co minimalizuje ryzyko pomyłek i zapewnia kompletność Twojej dokumentacji księgowej.