UWAGA! Minister Finansów ogłosił ostateczny, prawnie wiążący termin wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur. Obowiązek wejdzie w życie w dwóch etapach:

• od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których obrót w 2024 r. przekroczył 200 mln zł,
• od 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych podatników VAT.

Do tego czasu korzystanie z KSeF jest całkowicie dobrowolne.

Otwarta architektura KSeF, pozwalająca każdemu wystawić fakturę na dowolny NIP, stwarza nowe zagrożenie: próby wyłudzeń za pomocą tzw. "pustych faktur". Oszuści mogą wysyłać do systemu fałszywe faktury za niewykonane usługi, licząc na to, że w natłoku dokumentów ktoś przez pomyłkę je opłaci.

Jak się chronić? Weryfikacja to podstawa

W erze KSeF kluczowe staje się wdrożenie wewnętrznych procedur weryfikacji każdej faktury kosztowej, która pojawia się w systemie. Zanim zaakceptujesz koszt, zadaj sobie pytania:

• Czy znam tego kontrahenta?
• Czy faktycznie zamawiałem/am tę usługę lub towar?
• Czy dane na fakturze zgadzają się z ustaleniami?

Przenieś swoje biuro rachunkowe na wyższy poziom z aplikacją fillup k24
Efektywnie komunikuj się z Klientami, sprawnie zarządzaj dokumentami księgowymi i eksportuj efekty pracy do programów księgowych. Dzięki fillup k24, Twoje biuro stanie się bardziej zorganizowane, a obsługa klientów jeszcze sprawniejsza.
Nie zwlekaj, zaproś klientów do współpracy już dziś »

Co zrobić, jeśli w KSeF pojawi się fałszywa faktura?

Jeśli zidentyfikujesz w swoim panelu firmly fakturę, która jest próbą oszustwa, postępuj według poniższych kroków:

1. Nie płać! To najważniejsza zasada. Nie reguluj żadnych należności wynikających z podejrzanego dokumentu.
2. Odrzuć fakturę w firmly: Skorzystaj z funkcji "Odrzuć". To działanie natychmiast oznaczy dokument jako nieprawidłowy i uniemożliwi jego przypadkowe zaksięgowanie przez biuro rachunkowe.
3. Zgłoś próbę oszustwa: Ministerstwo Finansów przygotowuje specjalne rozwiązanie techniczne, które pozwoli na formalne zgłaszanie "faktur scamowych". Gdy tylko ta funkcja zostanie uruchomiona, zostanie zintegrowana z narzędziami takimi jak firmly, aby umożliwić Ci szybkie i łatwe raportowanie prób wyłudzeń.

Pamiętaj, że proces akceptacji kosztów w firmly to Twoja pierwsza i najważniejsza linia obrony przed tego typu nadużyciami. Świadoma i dokładna weryfikacja każdej faktury to podstawa bezpieczeństwa finansowego Twojej firmy.