Konfiguracja połączenia z KSeF przez token w firmly

Połączenie aplikacji firmly z systemem KSeF (2.0) za pośrednictwem tokenów jest możliwe tylko dla tokenów wygenerowanych do KSeF (2.0). Jeśli posiadamy token wygenerowany do KSeF (1.0), niestety nie będzie można go użyć do konfiguracji połączenia z KSeF w aplikacji firmly. Jeśli chcemy połączyć się z KSeF za pomocą tokena, konieczne jest jego wygenerowanie w Aplikacji Podatnika KSeF na stronie https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/, a następnie wgranie go do firmly.

Chcąc wygenerować token logujemy się do Aplikacji Podatnika KSeF i przechodzimy do zakładki ‘Tokeny’ i wybieramy ‘Generuj token’.

Nadajemy nazwę (1), pod jaką będzie się wyświetlał nasz token na liście tokenów, zaznaczamy odpowiednie uprawnienia, jakie będą powiązane z tym tokenem (2) i potwierdzamy przyciskiem ‘Generuj token’ (3).

Pokaże nam się komunikat, że generowanie tokena jest w trakcie realizacji. Chcąc zobaczyć wygenerowany token, wybieramy ‘Odśwież’.

Po odświeżeniu strony wyświetli nam się wygenerowany token. Koniecznie musimy go skopiować i wkleić do pliku np. notatnika lub innego, który zapiszemy na swoim komputerze w bezpiecznej lokalizacji. Jeśli na tym etapie zamkniemy stronę bez skopiowania i zapisania sobie swojego wygenerowanego tokena, niestety nie będzie możliwości późniejszego jego pobrania i odzyskania.

Tak wygenerowany i zapisany token może być wykorzystany do połączenia z KSeF w aplikacji firmly.

Chcąc połączyć się w aplikacji firmly z systemem KSeF przez token, wybieramy z bocznego menu ‘Połączenie z KSeF’, a następnie ‘Rozpocznij konfigurację’.

W kolejnym oknie wybieramy opcję ‘Użyj tokena autoryzacyjnego’.

Otworzy nam się okno ‘Połączenia z systemem KSeF’ z widocznym polem do wklejenia tokena.

Wklejamy token i potwierdzamy chęć połączenia z KSeF przyciskiem ‘Połącz się tokenem’.

Pokaże nam się komunikat, że Połączenie z KSeF jest aktywne i jest już możliwe wysyłanie i odbieranie z KSeF e-faktur.

Możliwość łączenia się z systemem KSeF za pomocą tokenów posiada jednak pewne ograniczenia. Tokeny nie umożliwiają wystawiania faktur w trybie offline i można będzie ich używać jedynie do 31 grudnia 2026 r. Po tym czasie tokeny zostaną wycofane i do łączenia się i uwierzytelniania w KSeF będą służyły tylko certyfikaty KSeF.

Chcąc zabezpieczyć się na wypadek awarii systemu KSeF i mieć możliwość wystawiania faktur w trybie offline, konieczne będzie wygenerowanie certyfikatu do pracy offline w KSeF i jego podłączenie w aplikacji firmly.

Dlatego zalecamy ustawienie w aplikacji firmly trwałego połączenia z systemem KSeF poprzez wgranie certyfikatu do uwierzytelnienia w KSeF i certyfikatu do wystawiania faktur w trybie offline - na wypadek awarii systemu KSeF.

Instrukcję jak należy to zrobić znajdziesz na stronie >> Konfiguracja połączenia z KSeF przez certyfikaty w firmly.