Przygotuj się na odbiór dokumentów z KSeF już dziś! Mimo, że dla każdej firmy obowiązek wystawiania faktur przez KSeF rozpoczyna się 1 kwietnia, każda firma będzie musiała przyjmować faktury od większych firm (np. za paliwo, energię elektryczną itd.) już od 1 lutego 2026.
Skorzystaj z obszernych poradników KSeF, które opowiedzą na wszystkie Twoje pytania dotyczące systemu.
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur to platforma służąca do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną, która umożliwia wystawianie oraz udostępnianie faktur ustrukturyzowanych.
Faktury ustrukturyzowane są wystawiane i otrzymywane przy użyciu programów komputerowych podatników, które są połączone z systemem teleinformatycznym Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Po zakończeniu sprzedaży podatnik powinien więc łączyć się z systemem, aby wystawiona faktura została zarejestrowana i aby został nadany jej odpowiedni numer.
Faktury ustrukturyzowanej nie będzie trzeba wysyłać do nabywcy. Wysyła się ją jedynie do systemu KSeF, który po nadaniu jej danych identyfikujących (unikalnego numeru faktury w systemie KSeF), pozwala nabywcy na logowanie się do tej faktury, jej pobranie i korzystanie z niej.
Program firmly jest w pełni zintegrowany z KSeF, a użytkownik sam może zdecydować, kiedy uruchomić wysyłkę faktur do KSeF.
październik 2025
Obowiązek odbioru faktur KSeF już od 1 lutego
Aktualnie
Z firmly odbierasz faktury z KSeF od dużych firm
1 kwietnia 2026
Z firmly wystawiasz faktury 100% zgodne z KSeF
Firmly to intuicyjny program dostępny online i mobilnie, idealny dla przedsiębiorców prowadzących małe firmy, w szczególności jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG). Upraszcza zarządzanie fakturami i e-formalnościami, wspierając samodzielne prowadzenie księgowości, oferując kluczowe narzędzia w jednym, intuicyjnym środowisku
Zaprojektowany dla prostego i szybkiego wystawiania faktur, firmly pozwala skupić się na rozwoju firmy
Faktury VAT wystawisz za darmo i bez ograniczeń, znacząco obniżając koszty swojej działalności (tylko inne funkcjonalności wymagają subskrypcji)
Program jest w pełni zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur, umożliwiając wysyłkę i odbiór faktur ustrukturyzowanych
Firmly ułatwia prowadzenie KPiR oraz Ryczałtu ewidencjonowanego, zapewniając dostęp do podstawowych formularzy.
Firmly wspiera wprowadzanie przychodów i kosztów, umożliwiając tworzenie JPK_V7 i JPK_FA
W firmly znajdziesz wszystkie niezbędne druki, w tym JPK_VAT, e-ZUS, małą listę płac oraz umowy
Na komputerze (online) i mobilnie (Android, iOS), co zapewnia elastyczność pracy
Zdecydowanie - nie! firmly został zaprojektowany z myślą o przedsiębiorcach, którzy nie mają doświadczenia w księgowości. Aplikacja poprowadzi Cię krok po kroku przez wszystkie procesy związane z prowadzeniem KPiR, automatyzując wiele obowiązków rozliczeniowych, w tym te dotyczące PIT, VAT i ZUS.
Warto jednak pamiętać, że choć system maksymalnie upraszcza formalności, dobrze jest mieć podstawową wiedzę z zakresu podatków oraz ZUS. Dzięki temu łatwiej będzie Ci właściwie interpretować sytuacje podatkowe i dokonywać poprawnych zapisów księgowych.
Podsumowując - dasz radę, a firmly Ci w tym pomoże. Warto jednak być świadomym, że odpowiedzialność za poprawność rozliczeń zawsze spoczywa na przedsiębiorcy.
Tak. System na bieżąco wylicza zaliczki na PIT i składki ZUS na podstawie wprowadzonych przychodów i kosztów. W przypadku zmian – wszystko przeliczy się automatycznie.
Wystarczy wystawić fakturę w firmly - system zaksięguje ją automatycznie w KPiR. Jeśli dodajesz koszt, po prostu przypisujesz mu kategorię księgową - i gotowe, zostanie on zaksięgowany we właściwej kolumnie KPiR.
Tak. firmly generuje plik JPK_V7 na podstawie Twoich zaksięgowanych dokumentów przychodowych i kosztowych. Sprawdzasz, zatwierdzasz i wysyłasz go do urzędu skarbowego jednym kliknięciem.
Tak. W firmly przy zaliczce na podatek oraz składkach ZUS wskazany jest termin zapłaty zobowiązania.
Tak. Możesz założyć darmowe konto testowe i sprawdzić, jak działa system - bez zobowiązań i bez podpinania karty płatniczej.
Archiwum dokumentów można umieścić w segregatorach online w firmly. Natomiast nie ma konieczności przenoszenia danych sprzed przeniesienia księgowości do firmly, bowiem system umożliwia rozpoczęcie prowadzenia księgowości w trakcie roku.
Obecnie firmly wspiera działalności jednoosobowe opodatkowane skalą podatkową lub podatkiem liniowym - prowadzące KPiR. Pod koniec IV kwartału 2025 r. możliwe będzie także rozliczenie działalności jednoosobowej opodatkowanej ryczałtem.
Bezpieczeństwo to priorytet. firmly korzysta z szyfrowania danych i regularnych kopii zapasowych.
Tak, system umożliwia pełną obsługę KSeF, w tym wysyłanie faktur sprzedaży oraz odbieranie faktur zakupowych.
Nie, integracja z KSeF w firmly jest bezpłatna.
Tak, system wyświetli komunikat o trybie awaryjnym i poinformuje, że faktura czeka na odebranie przez KSeF.
Tak, certyfikaty KSeF są wydawane na określony czas (zgodnie z zasadami Ministerstwa Finansów) - są ważne 2 lata od daty jego wydania (lub wskazanej we wniosku daty początkowej). Po upływie ważności należy wygenerować lub wgrać nowy certyfikat, aby zachować ciągłość integracji.
Nie, jeżeli nabywca ma obowiązek korzystania z KSeF, nie ma obowiązku przekazywania faktury w formacie PDF. Faktura jest udostępniana nabywcy bezpośrednio w KSeF i to tam stanowi właściwy dokument księgowy.
Wyjątki:
W tych przypadkach fakturę należy przekazać w uzgodnionej formie, np. jako PDF lub wydruk.
Tak, jest to możliwe, ale wymaga wcześniejszego wygenerowania lub wgrania certyfikatu do trybu offline w ustawieniach systemu. Certyfikat można wgrać do programu od 1.02.2026 r. w zakładce “Połącz z KSeF”.
Nie, po przyjęciu faktury przez KSeF nie można jej cofnąć ani usunąć. Jedynym sposobem na poprawę błędu jest wystawienie faktury korygującej.
Formę opodatkowania wybiera się w ustawieniach firmly w zakładce Księgowość > Ustawienia księgowego > Dodaj rok podatkowy, podczas konfiguracji działalności. Wystarczy wskazać „ryczałt od przychodów ewidencjonowanych”, a system automatycznie dostosuje ewidencję oraz wyliczenia podatku.
Proces jest automatyczny. System łączy się z KSeF i pobiera nowe faktury kosztowe automatycznie co 3 godziny, lub ręcznie niezależnie od minionego czasu, za pomocą przycisku “odbierz”.
Tak, można przesyłać dokumenty firmowe i umowy (np. skany, zdjęcia, PDF) do systemu, które następnie są przechowywane w bezpiecznym archiwum.
Tak, funkcja OCR (automatyczny odczyt danych z faktury) jest dostępna w programie firmly dla klientów samodzielnych. W przypadku konta udostępnionego od księgowego, to księgowy ma dostęp do OCR.
Nie, na jednym koncie (adresie mailowym) można pracować w aplikacji firmly tylko dla 1 firmy. Dlatego po wykupieniu abonamentu firmly będziesz mieć możliwość wystawiania faktur i innych dokumentów tylko dla 1 nr NIP.
Aplikacja firmly zawiera bazę formularzy ograniczoną tylko dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). Szczegółową listę druków dostępnych w firmly znajdziesz na stronie https://e-druki.pl/kategoria/firmly.
Klientom, którzy wypełniają formularze i formalności dla wielu numerów NIP, a w szczególności Biurom Rachunkowym polecamy program fillup z modułem formularzy bazowych, modułem e- Sprawozdań finansowych i modułem k24. fillup umożliwia wypełnianie i wysyłkę e-deklaracji do organów administracji takich jak JPK, CIT, VAT, PCC, eSF, PIT (ponad 7072 druków). Więcej informacji można znaleźć na stronie https://www.fillup.pl/.
Tak, w zakresie obsługiwanym przez system. firmly umożliwia m.in.:
Użytkownik nadal odpowiada za terminowe zatwierdzenie i wysyłkę deklaracji do właściwych organów.
Nie, system jest przeznaczony wyłącznie do uproszczonych form księgowości (KPiR, Ryczałt).
Nie, na chwilę obecną rozliczenie spółki cywilnej nie jest możliwe w systemie. Taka funkcjonalność będzie jednak wdrożona w ramach prac rozwojowych nad modułem Księgowość.
KSeF to cyfrowa rewolucja w fakturowaniu! Ten system zmienia zarządzanie dokumentami, więc warto się przygotować, by działać bez zakłóceń.
Zadbaj o przygotowanie już teraz, by płynnie wejść w cyfrową erę! Więcej informacji znajdziesz na naszej podstronie KSeF
połącz firmę z KSeF teraz
firmly to program w pełni zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur. Możesz dzięki niemu wysyłać i odbierać faktury ustrukturyzowane, w pełni zgodnie z przepisami. To Ty decydujesz, kiedy aktywujesz wysyłkę do KSeF. Zadbaj o swój spokój w obliczu nowych obowiązków już teraz!
Nasza aplikacja jest dostępna online oraz na telefon (Android i iOS), a jej instalacja jest tak prosta, że od razu możesz wystawić pierwszą fakturę. Jeśli potrzebujesz pomocy, znajdziesz u nas praktyczne poradniki wideo
firmly to więcej niż fakturowanie, to centrum zarządzania Twoją firmą. W jednym miejscu wystawisz faktury VAT, prowadzisz Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR) i wygenerujesz JPK_VAT. Masz też dostęp do wszystkich niezbędnych druków, takich jak e-ZUS czy umowy
Jeśli Twoje biuro rachunkowe korzysta z popularnego programu fillup k24, możecie współpracować w jednym, spójnym środowisku. W takim przypadku możesz mieć pełną wersję aplikacji firmly całkowicie za darmo! Sprawdź listę biur
z KSeF za darmo
Bądź świadomy swoich obowiązków jako przedsiębiorca. W naszym darmowym e-booku znajdziesz najważniejsze zasady, terminy oraz przepisy, które regulują prowadzenie firmy
