Siedem rzeczy,
które zdejmujemy z Twojego biura

Cała funkcjonalność fillup k24 w jednym miejscu – od współpracy z klientem, przez KSeF i dokumenty, po księgowość i organizację pracy zespołu.
01

Współpraca z klientem na jednym koncie

Klient Twojego biura pracuje w aplikacji firmly, połączonej z systemem fillup k24. Wystawione faktury, wgrane dokumenty kosztowe i zdjęcia paragonów trafiają do biura automatycznie.

Bezpłatny dostęp dla klienta

Aplikacja firmly dla klientów biura jest w cenie pakietu — bez dokupywania licencji.

Dokument trafia do biura automatycznie

Faktura lub skan wgrany przez klienta od razu pojawia się w panelu biura — nic nie trzeba przesyłać osobno.

Klient widzi statusy

Wie, co zostało zaksięgowane, ile wynosi podatek i do kiedy zapłacić. Mniej telefonów do biura.

Jedna historia komunikacji

Pytania i uzasadnienia zostają przy konkretnym dokumencie, a nie w skrzynce mailowej.

Korzyść: klient nie potrzebuje żadnego dodatkowego programu ani nowego loginu do bramki MF.
Wystawianie faktur przez KSeF po stronie klienta
Wgrywanie dokumentów kosztowych i zdjęć paragonów
Podgląd rozliczeń, podatków i terminów
Komunikacja przy dokumencie, nie mailem
Praca w czasie rzeczywistym — biuro i klient widzą to samo
02

Lista firm — pełny obraz rozliczeń

Lista firm to centrum kontroli biura — widzisz w niej datę wpływu dokumentów, daty rozliczeń księgowych i podatki każdego klienta w jednym miejscu.

Status dostarczenia dokumentów

Widzisz, kto już przesłał dokumenty za dany miesiąc, a kogo trzeba przypomnieć.

Kwoty PIT/CIT, VAT, ZUS

Wyliczone zobowiązania klientów obok siebie — bez wchodzenia w każdą firmę osobno.

Status JPK_V7 oraz KSeF

Kontrola wysyłek i pobrań w jednym miejscu, z widocznymi datami.

Księgowy przypisany do klienta

Jasna odpowiedzialność za każdą firmę i szybsze rozdzielanie pracy w zespole.

Korzyść: żaden termin nie ginie — widzisz cały miesiąc biura na jednym ekranie.
Przypomnienia o brakujących dokumentach
Zobowiązania i statusy podatkowe wszystkich klientów na raz
Historia wysyłek zobowiązań podatkowych i ZUS do klientów
Terminy płatności i innych zobowiązań klientów
Podział klientów między księgowych
03

Współpraca z pracownikami bez limitu stanowisk

Dodajesz pracowników biura i zarządzasz ich dostępem do systemu — przypisujesz im firmy, bez limitu stanowisk w pakiecie.

Każdy widzi tylko swoich klientów

Zakres danych ograniczony do przypisanych firm — porządek i bezpieczeństwo informacji.

Firmy przypisane do księgowych

Wiadomo, kto odpowiada za rozliczenie — także przy zastępstwach i urlopach.

Kontrola uprawnień w zespole

Nadajesz i odbierasz dostęp w kilka sekund, bez pomocy administratora IT.

Bez limitu stanowisk

Płacisz za liczbę obsługiwanych NIP-ów, nie za liczbę pracowników.

Korzyść: nowy pracownik pracuje w systemie tego samego dnia.
Nielimitowana liczba pracowników biura
Odpowiedzialność za klienta widoczna także przy zastępstwach i urlopach
Szybkie odebranie dostępu przy rotacji w zespole

Chcesz zintegrować e-faktury, współpracę z klientami i pracę własnego zespołu w jednym systemie?

Sprawdź na żywo, jak fillup k24 automatyzuje te obszary bez zmiany programu księgowego.
Wybierz termin spotkania
04

Lista zadań — organizacja pracy biura

Lista zadań pokazuje, kto za co odpowiada i na jakim jest etapie — od zwykłego zadania po onboarding nowego klienta.

Zadania powiązane z klientem

Kontekst zawsze przy firmie — bez szukania ustaleń w mailach i notesach.

Jasno wskazany odpowiedzialny księgowy

Każde zadanie ma właściciela i termin realizacji.

Bieżący podgląd statusu

Widzisz, co jest w toku, co czeka na klienta, a co zamknięte.

Onboarding nowych klientów

Powtarzalna lista czynności przy przyjęciu firmy — nic nie zostaje pominięte.

Korzyść: wszystkie zadania Twojego biura w jednym miejscu.
Delegowanie zadań do pracowników i klientów
Historia ustaleń przy zadaniu, bez szukania w mailach
Terminy realizacji przypisane do każdego zadania
Status każdego zadania: w toku, u klienta lub zamknięte
Gotowa checklista onboardingowa dla nowego klienta
05

Integracja z KSeF

fillup k24 łączy się z KSeF i pobiera automatycznie faktury klientów do systemu — sprawdza ich strukturę i sygnalizuje możliwe duplikaty, zanim trafią do księgowania.

Faktury pobierane automatycznie

Sprzedaż i koszty klientów spływają do panelu biura bez ręcznego eksportu.

Bez rekonfiguracji

Łączysz się z KSeF bez ponownego dodawania certyfikatu.

Weryfikacja poprawności plików

System porównuje dane dokumentu z kosztami już znajdującymi się na liście i ostrzega, jeśli wykryje dokument o zbliżonych danych.

Obsługa KSeF przez księgowego

Wysyłka i odbiór faktur w imieniu klienta — z jednego miejsca, na uprawnieniach biura.

Korzyść: jeden panel na KSeF całego biura — zamiast sesji na każdym koncie.
Automatyczne pobieranie faktur z KSeF dla wszystkich klientów
Wysyłka faktur do KSeF w imieniu klienta
Ostrzeżenie przed duplikatami między KSeF a mailem
Kontrola statusów certyfikatów i uprawnień
06

Weryfikacja faktur i zarządzanie dokumentami

Faktury do wyjaśnienia omawiasz z klientem bez wychodzenia z systemu, a pozostałe dokumenty trzymasz w jednym, oznaczonym archiwum — segregatorze online.

Weryfikacja z klientem w systemie

Zapytanie, odpowiedź i uzasadnienie kosztu przy konkretnej fakturze.

Segregatory online

Dokumenty katalogowane po okresach i rodzajach — bez papieru i pendrive'ów.

Etykiety i filtrowanie

Oznaczasz dokumenty etykietami i tworzysz zestawienia do analiz.

OCR dla dokumentów spoza KSeF

Skany i zdjęcia paragonów digitalizowane automatycznie.

Korzyść: kompletna dokumentacja klienta dostępna w każdej chwili — także po latach.
Weryfikacja wątpliwych faktur z klientem
Katalogowanie dokumentów i etykiety
Cyfryzacja dokumentów spoza KSeF przez OCR
Wszystkie dokumenty klientów w jednym widoku
Historia uzasadnień przy dokumencie
07

Księgowość JDG / eksport danych

fillup k24 nie zastępuje Optimy, Symfonii czy innego systemu, z którego korzystasz — działa równolegle. W fillup k24 możesz prowadzić księgowość JDG, a dla pozostałych klientów eksportujesz dane do swojego programu jednym kliknięciem.

Podatki i ZUS

System wylicza podatki oraz składki ZUS na podstawie faktur sprzedaży i zaksięgowanych kosztów — gotowe do weryfikacji przez księgowego.

JPK_V7 i ZUS DRA

Generowanie i bezpośrednia wysyłka JPK_V7 oraz eksport deklaracji ZUS DRA gotowej do wysyłki.

Środki trwałe

Ewidencja środków trwałych, amortyzacja i generowanie JPK_ST.

Rozliczenie roczne

Zeznanie roczne PIT, roczna składka zdrowotna oraz JPK_KPiR / EWP / ST.

Korzyść: nie zmieniasz programu księgowego — k24 dopasowuje się do Twojego procesu.
KPiR i ewidencja przychodów (ryczałt)
Wyliczenia podatków i składek ZUS
JPK_V7 — generowanie i wysyłka
ZUS DRA gotowa do wysyłki
Środki trwałe: amortyzacja, ewidencja i JPK_ST
Rozliczenie roczne PIT i składka zdrowotna
Eksport do Comarch Optima, Symfonii, Wapro i innych