Klient Twojego biura pracuje w aplikacji firmly, połączonej z systemem fillup k24. Wystawione faktury, wgrane dokumenty kosztowe i zdjęcia paragonów trafiają do biura automatycznie.
Aplikacja firmly dla klientów biura jest w cenie pakietu — bez dokupywania licencji.
Faktura lub skan wgrany przez klienta od razu pojawia się w panelu biura — nic nie trzeba przesyłać osobno.
Wie, co zostało zaksięgowane, ile wynosi podatek i do kiedy zapłacić. Mniej telefonów do biura.
Pytania i uzasadnienia zostają przy konkretnym dokumencie, a nie w skrzynce mailowej.
Lista firm to centrum kontroli biura — widzisz w niej datę wpływu dokumentów, daty rozliczeń księgowych i podatki każdego klienta w jednym miejscu.
Widzisz, kto już przesłał dokumenty za dany miesiąc, a kogo trzeba przypomnieć.
Wyliczone zobowiązania klientów obok siebie — bez wchodzenia w każdą firmę osobno.
Kontrola wysyłek i pobrań w jednym miejscu, z widocznymi datami.
Jasna odpowiedzialność za każdą firmę i szybsze rozdzielanie pracy w zespole.
Dodajesz pracowników biura i zarządzasz ich dostępem do systemu — przypisujesz im firmy, bez limitu stanowisk w pakiecie.
Zakres danych ograniczony do przypisanych firm — porządek i bezpieczeństwo informacji.
Wiadomo, kto odpowiada za rozliczenie — także przy zastępstwach i urlopach.
Nadajesz i odbierasz dostęp w kilka sekund, bez pomocy administratora IT.
Płacisz za liczbę obsługiwanych NIP-ów, nie za liczbę pracowników.
Lista zadań pokazuje, kto za co odpowiada i na jakim jest etapie — od zwykłego zadania po onboarding nowego klienta.
Kontekst zawsze przy firmie — bez szukania ustaleń w mailach i notesach.
Każde zadanie ma właściciela i termin realizacji.
Widzisz, co jest w toku, co czeka na klienta, a co zamknięte.
Powtarzalna lista czynności przy przyjęciu firmy — nic nie zostaje pominięte.
fillup k24 łączy się z KSeF i pobiera automatycznie faktury klientów do systemu — sprawdza ich strukturę i sygnalizuje możliwe duplikaty, zanim trafią do księgowania.
Sprzedaż i koszty klientów spływają do panelu biura bez ręcznego eksportu.
Łączysz się z KSeF bez ponownego dodawania certyfikatu.
System porównuje dane dokumentu z kosztami już znajdującymi się na liście i ostrzega, jeśli wykryje dokument o zbliżonych danych.
Wysyłka i odbiór faktur w imieniu klienta — z jednego miejsca, na uprawnieniach biura.
Faktury do wyjaśnienia omawiasz z klientem bez wychodzenia z systemu, a pozostałe dokumenty trzymasz w jednym, oznaczonym archiwum — segregatorze online.
Zapytanie, odpowiedź i uzasadnienie kosztu przy konkretnej fakturze.
Dokumenty katalogowane po okresach i rodzajach — bez papieru i pendrive'ów.
Oznaczasz dokumenty etykietami i tworzysz zestawienia do analiz.
Skany i zdjęcia paragonów digitalizowane automatycznie.
fillup k24 nie zastępuje Optimy, Symfonii czy innego systemu, z którego korzystasz — działa równolegle. W fillup k24 możesz prowadzić księgowość JDG, a dla pozostałych klientów eksportujesz dane do swojego programu jednym kliknięciem.
System wylicza podatki oraz składki ZUS na podstawie faktur sprzedaży i zaksięgowanych kosztów — gotowe do weryfikacji przez księgowego.
Generowanie i bezpośrednia wysyłka JPK_V7 oraz eksport deklaracji ZUS DRA gotowej do wysyłki.
Ewidencja środków trwałych, amortyzacja i generowanie JPK_ST.
Zeznanie roczne PIT, roczna składka zdrowotna oraz JPK_KPiR / EWP / ST.