Czego naprawdę boją się księgowi? Premiera wskaźnika INK na konferencji „Cyfrowy Księgowy 3.0”

Narastające wymogi sprawozdawcze, wdrażanie nowych struktur JPK_CIT oraz utrzymujący się deficyt wykwalifikowanych kadr wyznaczają aktualne tło operacyjne w polskich biurach rachunkowych i działach finansowych. Zaprezentowany podczas ogólnopolskiej konferencji „Cyfrowy Księgowy 3.0” syntetyczny Indeks Nastrojów Księgowych (INK) wyniósł 38,3 pkt w 100-punktowej skali. Ogłoszony po raz pierwszy wskaźnik – opracowany przez firmę e-file we współpracy ze Stowarzyszeniem Księgowych w Polsce (SKwP) – stanowi ustrukturyzowany punkt odniesienia dla oceny kondycji całego sektora.

Czym jest Indeks Nastrojów Księgowych?

Indeks Nastrojów Księgowych (INK) został zaprojektowany jako cykliczne narzędzie analityczne do badania nastrojów oraz dojrzałości procesowej w branży. Inicjatywa firmy e-file (dostawcy rozwiązań e-pity, fillup oraz fillup k24), realizowana we współpracy z ekspertami i organizacjami branżowymi, bazuje na metodologii zbliżonej do przemysłowych wskaźników PMI.

Wskaźnik przyjmuje wartości od 0 do 100 pkt, przy czym 50 pkt wyznacza neutralny punkt równowagi. Wynik 38,3 pkt opiera się na analizie pięciu kluczowych filarów operacyjnych, zrealizowanej na reprezentatywnej próbie N = 578 profesjonalistów z całej Polski:

• Gotowość technologiczna: 64,6 pkt (najwyżej oceniony obszar w badaniu);
• Finanse i wynagrodzenia: 53,5 pkt (obszar powyżej progu równowagi);
• Kondycja i perspektywy biznesowe: 40,2 pkt;
• Pracochłonność: 21,1 pkt;
• Dostępność kadr: 11,9 pkt (najniższy wynik, sygnalizujący głęboki kryzys rekrutacyjny).

Mimo że wyzwania pracochłonności i rekrutacji ciążą na branży, eksperci podkreślają, że badanie daje rzetelny podgląd na zmianę roli, jaką na co dzień pełnią specjaliści ds. rachunkowości.

Dr Małgorzata Ilona Kamieniecka, Wiceprezes Zarządu Głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce:

– Otrzymany wynik 38,3 punktów to racjonalny obraz wyzwań, z jakimi na co dzień mierzy się środowisko księgowych. Przeciążenie pracą wynikające ze stałej presji czasu i skomplikowania przepisów sprawia, że specjaliści ds. finansów niejednokrotnie przejmują role wsparcia technicznego i doradców procesowych dla swoich klientów. Pamiętajmy jednak, że profesjonalna księgowość to strategiczny partner w zarządzaniu przedsiębiorstwem, a nie tylko obszar generujący koszty operacyjne.

Od faktury do pełnego wglądu KAS. Nowy wymiar sprawozdawczości

Wnioski z dyskusji na konferencji „Cyfrowy Księgowy 3.0” wyraźnie wskazują na przesunięcie akcentów w codziennej pracy biur rachunkowych. Obawy o czysto techniczne wdrożenie KSeF ustępują miejsca przygotowaniom do dokładnej analizy danych podatkowych i uszczelnianiu wewnętrznego obiegu dokumentów.

Aż 82,4% księgowych uznało za największe wyzwanie regulacyjne dostosowanie i mapowanie planów kont oraz właściwe przypisanie znaczników podatkowych na potrzeby nowych struktur JPK_CIT i JPK_KR_PD.

Monika Piątkowska, doradca podatkowy w e-pity:

– Musimy wyraźnie rozgraniczyć rolę biznesu od zadań księgowości. Sama obsługa KSeF i pozyskanie dokumentu leży głównie po stronie przedsiębiorstwa. Prawdziwe problemy księgowych zaczynają się krok dalej – przy prawidłowym ewidencjonowaniu i kwalifikacji podatkowej. Wyzwania KSeF dotyczą m.in. ryzyka podwójnego fakturowania czy ustalenia właściwego momentu ujęcia transakcji. Dodatkowo nowe struktury, takie jak JPK_CIT czy JPK_KR_PD, weryfikują już nie tylko VAT, ale rzetelność rozliczeń podatku dochodowego. Księgowi mają świadomość, że większy zakres przesyłanych danych to szerszy obszar kontroli KAS, dlatego precyzja na etapie przygotowania plików jest dziś kluczowa.

Prześwietlenie procesów: kluczem cyfrowy porządek, nie AI

Istotną przeciwwagą dla wyzwań regulacyjnych i kadrowych pozostaje wysoka ocena w filarze Gotowości technologicznej (64,6 pkt). W obliczu rosnącej skali obowiązków sprawozdawczych przedsiębiorstwa i biura rachunkowe stawiają na cyfryzację rutynowych operacji.

Zamiast wdrażać nowinki bez pokrycia, branża inwestuje w bezpośrednie integracje systemów fakturowych z oprogramowaniem finansowo-księgowym oraz standaryzację kanałów wymiany dokumentów.

Zuzanna Kwiatkowska, ekspertka księgowo-podatkowa fillup k24:

– Z perspektywy praktyki księgowej kluczowym zadaniem pozostaje eliminacja chaosu informacyjnego oraz uporządkowanie komunikacji z klientami. Dzisiejszy rynek wymaga od nas cyfrowвого porządku: zintegrowanych i stabilnych narzędzi, które automatycznie pobierają dane i standaryzują ich obieg. Tylko sprawna automatyzacja powtarzalnych czynności pozwala uwolnić zasoby czasowe, które księgowi mogą przeznaczyć na merytoryczną analizę finansową oraz doradztwo dla biznesu.

Jak zredukować pracochłonność i opanować chaos komunikacyjny?

Wyniki Indeksu INK pokazują, że ręczne przepisywanie faktur czy szukanie dokumentów w powracających e-mailach od klientów drastycznie obniżają efektywność biur. Aby uporządkować przepływ pracy bez dokładania kolejnych godzin przy biurku, warto postawić na sprawdzone środowisko pracy.

Wykorzystaj KSeF do automatyzacji biura dzięki aplikacji fillup k24
Wykorzystaj nowy obowiązek KSeF do automatyzacji procesów w Twoim biurze. Dzięki fillup k24 sprawnie zarządzasz obiegiem dokumentów bezpośrednio z systemu ministerstwa, co eliminuje ręczne przepisywanie faktur i błędy. Funkcje księgowania w K24 oraz błyskawicznego eksportu danych do Twojego programu księgowego pozwalają skrócić czas pracy do minimum. Zyskaj narzędzie do sprawnej komunikacji z Klientami i optymalizacji Twojej pracy.
Zaproś Klientów do współpracy w fillup k24 i przejdź na wyższy standard obsługi już dziś »

O Indeksie INK (Indeks Nastrojów Księgowych)

Indeks Nastrojów Księgowych (INK) to syntetyczny wskaźnik koniunktury i sentymentu w polskiej branży finansowo-księgowej, opracowywany przez firmę e-file przy współpracy ze Stowarzyszeniem Księgowych w Polsce (SKwP). Wskaźnik przyjmuje wartości od 0 do 100 pkt (gdzie 50 pkt oznacza punkt równowagi). Metodologia opiera się na analizie 5 kluczowych filarów operacyjnych na reprezentatywnej próbie N = 578 profesjonalistów z całej Polski.