Jak bezpiecznie uchronić dane biura przed cyberprzestępcami?

Masowe przetwarzanie wrażliwych danych finansowych, kadrowych i osobowych sprawia, że biura rachunkowe stały się jednym z głównych celów cyberprzestępców. Z raportu fillup k24 „Barometr nastrojów polskich księgowych 2026” wynika, że aż 17% organizacji z branży doświadczyło w ciągu ostatnich 12 miesięcy naruszenia bezpieczeństwa IT, a ponad 21% nie ma nawet pewności, czy padło ofiarą ataku. W erze cyfrowej integracji z urzędami i platformami rządowymi, takimi jak KSeF, ochrona infrastruktury IT staje się dla księgowych priorytetem równorzędnym ze śledzeniem zmian w prawie podatkowym.

Niewidzialne zagrożenie w cyfrowym biurze

Zarządzanie bezpieczeństwem IT przestało być wyłącznie domeną korporacji technologicznych. Codzienność współczesnego księgowego to przetwarzanie gigantycznych wolumenów danych kadrowo-płacowych i finansowych, co czyni go atrakcyjnym celem dla cyberprzestępców.

Z badania fillup k24 wynika, że choć 61,6% organizacji nie odnotowało naruszeń, to aż 21,4% specjalistów ds. finansów nie ma pewności, czy systemy w ich firmie były bezpieczne.

Aż 21,4% księgowych nie ma pewności, czy ich biuro padło ofiarą cyberataku. Taki wynik wprost wskazuje na poważne luki w monitoringu sieci oraz brak procedur wykrywania incydentów w części przedsiębiorstw.

Socjotechnika największym problemem. Hakerzy celują w człowieka

Analiza metod stosowanych przez cyberprzestępców dowodzi, że najsłabszym ogniwem cyfrowej twierdzy pozostaje człowiek. Złodzieje danych coraz rzadziej forsują zaawansowane zapory systemowe, skupiając się na manipulacji.

Największym zagrożeniem są ataki socjotechniczne, w tym phishing i wyłudzenia (60% wskazań wśród ofiar). Tuż za błędem ludzkim plasują się zagrożenia technologiczne:

• Wirusy i trojany: 45,7%
• Złośliwe oprogramowanie malware: 37,1%
• Awarie sprzętu i błędy konfiguracyjne: 34,3%
• Spyware, keyloggery i przejęcie skrzynki e-mail: 17,1%

– Praca księgowego wiąże się z ciągłym przepływem ogromnej liczby plików, programów i danych. Rozmaite formaty dokumentów przeplatają się z codzienną komunikacją z klientami, bankami, urzędami i współpracownikami zdalnymi. Dla cyberprzestępców jest to wręcz idealne środowisko do przemycenia złośliwego oprogramowania lub ataku phishingowego – tłumaczy Daniel Radlicki, ekspert ds. bezpieczeństwa i Infrastruktury IT w fillup. – Obserwujemy, że metody hakerów ewoluują w błyskawicznym tempie. Kanały infekcji dawno wykroczyły poza klasyczne e-maile z podejrzanym załącznikiem. Cyberprzestępcy potrafią nawet podszyć się pod klienta zgłaszającego problem z oprogramowaniem, gdzie załączony „zrzut ekranu” z rzekomym błędem w rzeczywistości ukrywa zainfekowany plik.

Brak aktualizacji otwiera drzwi przestępcom

Oprócz socjotechniki, branża boryka się z twardymi wyzwaniami infrastrukturalnymi. W środowisku, które wymaga nieustannego, stabilnego połączenia z bramkami rządowymi (KSeF, przesyłanie struktur JPK) oraz systemami bankowymi, niezawodność techniczna decyduje o ciągłości biznesowej.

Jedną z głównych przyczyn podatności na ataki jest korzystanie z oprogramowania, które blokuje krytyczne aktualizacje systemowe.

– W biurach rachunkowych często napotykamy na poważny problem strukturalny: stanowiska pracy bywają celowo nieaktualizowane z uwagi na przestarzałe, lokalne oprogramowanie księgowe, którego nie można już zaktualizować, a które jest wciąż niezbędne do obsługi klientów. Praca na takim starym systemie tworzy idealne warunki do ataku, pozbawiając użytkownika podstawowych zabezpieczeń – ostrzega Daniel Radlicki z fillup. – Skuteczna ochrona wymaga jednak podejścia wielowarstwowego, którego fundamentem jest regularne instalowanie najnowszych wersji systemów operacyjnych i przeglądarek. Dopiero na tak przygotowanym, bezpiecznym gruncie możemy wdrażać kolejne mechanizmy, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA/MFA) w usługach chmurowych oraz obowiązkowe menedżery haseł, które stanowią doskonałą tarczę antyphishingową – dodaje ekspert.

Jak skutecznie zabezpieczyć się przed atakiem cyfrowym?

Aby skutecznie chronić dane finansowe, współczesne organizacje księgowe muszą wdrożyć rygorystyczne standardy bezpieczeństwa IT. W poniższej tabeli podsumowujemy kluczowe filary cyfrowej ochrony:

Bezpieczeństwo danych w erze nieodwracalnej cyfryzacji

Integracja z systemami państwowymi, takimi jak obowiązkowy KSeF, to proces nieodwracalny. Przejście na ekosystemy chmurowe wymaga jednak od biur rachunkowych porzucenia archaicznych programów desktopowych na rzecz nowoczesnych rozwiązań komercyjnych od sprawdzonych dostawców, którzy gwarantują najwyższe standardy bezpieczeństwa.

Pełny raport: Barometr nastrojów polskich księgowych 2026

Badanie ankietowe „Nastroje polskich księgowych” zrealizowano w okresie styczeń–marzec 2026 r. na ogólnopolskiej próbie N = 578 profesjonalistów z branży finansowo-księgowej. Partnerami merytorycznymi raportu fillup k24 „Barometr nastrojów polskich księgowych 2026” są: Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, Grant Thornton oraz Uniwersytety WSB Merito.