Produkty firmy e-file.pl tworzą kompletny ekosystem do obsługi KSeF i księgowości, ale każdy adresuje inne potrzeby użytkowników.
firmly umożliwia samodzielne prowadzenie księgowości przez przedsiębiorcę, fillup zapewnia profesjonalistom 7 000 formularzy urzędowych, a fillup | k24 rewolucjonizuje współpracę biura rachunkowego z klientami w erze KSeF.
Obowiązek KSeF wejdzie w życie w dwóch etapach:
Trzy warianty aplikacji firmy e-file tworzą kompletny ekosystem do obsługi KSeF i księgowości, ale każdy spełnia inne potrzeby użytkowników:
Wybór właściwego produktu zależy od tego, czy jesteś przedsiębiorcą chcącym samodzielnie się rozliczać, księgowym potrzebującym kompleksowego narzędzia do formalności, czy biurem rachunkowym obsługującym wielu klientów.
Poniżej prezentujemy zestawienie możliwości każdego z naszych narzędzi.
| Aspekt | firmly | fillup | fillup | k24 |
|---|---|---|---|
| Grupa docelowa | JDG, małe firmy | Księgowi: organizacje, instytucje i biura rachunkowe | Biura rachunkowe (współpraca z klientami) |
| Główne zastosowanie | Samodzielne księgowanie i rozliczenia | Formularze urzędowe, e-deklaracje i e-faktury KSeF | Platforma współpracy biuro-klient |
| Model dostępu | Online + aplikacja mobilna | Desktop + Online | Online |
| Liczba obsługiwanych firm | 1 NIP | Wiele firm | Nieograniczona liczba klientów |
| OCR | ✅ Tak | ❌ Brak | ✅ Tak (100 odczytów/NIP/mies.) |
| Formularze urzędowe | Podstawowe (ZUS DRA, RCA) | 7 000 + formularzy | Poprzez integrację z fillup |
| Aplikacja mobilna | ✅ iOS, Android | ❌ Brak | ❌ Brak |
| Wystaw darmową fakturę | Wystaw darmową fakturę | Zaproś pierwszego klienta |
| Twoja sytuacja | Rekomendowany produkt |
|---|---|
| Prowadzę JDG i chcę sam się rozliczać | firmly |
| Jestem małą firmą na KPiR | firmly |
| Jestem księgowym i potrzebuję formularzy urzędowych | fillup |
| Przygotowuję e-Sprawozdania Finansowe | fillup |
| Prowadzę biuro rachunkowe i obsługuję wielu klientów | fillup | k24 |
| Chcę zaoferować klientom narzędzie do KSeF za darmo | fillup | k24 (klienci dostają firmly) |
| Potrzebuję OCR do przetwarzania faktur | fillup | k24 lub firmly |
| Szukam rozwiązania mobilnego | firmly (iOS/Android) |
📌 REKOMENDOWANE DLA: Jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG) i małych firm prowadzących samodzielną księgowość
| Funkcja KSeF | Opis |
|---|---|
| Wystawianie faktur i wysyłka do KSeF | Pełna integracja z KSeF - faktury wysyłane jednym kliknięciem z komputera lub telefonu. Użytkownik sam decyduje, kiedy aktywuje wysyłkę do KSeF. Obsługuje wszystkie typy faktur: VAT (netto/brutto), zaliczkowa, końcowa, metoda kasowa, uproszczona, europejska, eksportowa |
| Odbieranie faktur z KSeF | Automatyczne pobieranie faktur kosztowych z KSeF. Monitorowanie na bieżąco faktur wystawionych na firmę. Możliwość przeglądania, nadawania statusów i klasyfikowania do księgowania |
| Inne funkcje KSeF | Intuicyjny kreator do uzyskania tokenu KSeF. Tryb DEMO - testowanie z serwisem demo MF. Powiązywanie załączników z fakturą z KSeF. Współpraca z biurem rachunkowym używającym k24 |
| Kategoria | Funkcjonalności |
|---|---|
| Fakturowanie | ✅ Faktury VAT za darmo bez ograniczeń ilościowych. Wszystkie typy faktur (VAT, zaliczkowe, końcowe, kasowe, uproszczone, europejskie, eksportowe). Personalizacja: logo, stopka. Wystawianie z komputera i telefonu |
| Księgowość KPiR | ✅ Samodzielne prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Automatyczne księgowanie - wystawiona faktura trafia do KPiR. Obsługa kategorii księgowych - system sam zaksięguje we właściwej kolumnie |
| Formy opodatkowania | Skala podatkowa, podatek liniowy. ⏳ Ryczałt planowany na I.2026 |
| VAT i JPK | Automatyczne generowanie JPK_V7M/V7K. Wysyłka JPK do US jednym kliknięciem z aplikacji. Generowanie JPK_FA (rejestr faktur). Automatyczne obliczanie VAT do zapłaty/nadwyżki |
| Rozliczenia ZUS | Automatyczne wyliczanie składek ZUS. Formularze ZUS DRA, RCA. Wysyłka e-ZUS bezpośrednio z programu |
| Rozliczenia PIT | Automatyczne wyliczanie zaliczek na podatek dochodowy na bieżąco. Wskazanie terminów zapłaty zobowiązań |
| OCR i automatyzacja | Automatyczne rozpoznawanie danych z faktur kosztowych (JPG, PNG, PDF). Oszczędność do 85% czasu na obsłudze dokumentów |
| Zarządzanie dokumentami | Archiwum dokumentów - umowy, protokoły, skany. Segregatory online do organizacji |
| Integracje | Autopay (szybkie płatności, link do płatności na fakturze). GUS (weryfikacja kontrahentów). Eksport do Comarch ERP Optima. Współpraca z biurem używającym fillup k24 |
| Aplikacja mobilna | ✅ iOS i Android - pełna funkcjonalność: fakturowanie, KSeF, OCR (zdjęcie dokumentu), JPK, dostęp do KPiR |
firmly to idealne rozwiązanie dla:
✅ Jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG)
✅ Małych firm prowadzących uproszczoną księgowość (KPiR)
✅ Przedsiębiorców na skali podatkowej lub podatku liniowym
✅ Osób bez doświadczenia w księgowości, które chcą samodzielnie prowadzić rozliczenia
✅ Firm szukających prostego i niedrogiego rozwiązania zamiast biura rachunkowego
✅ Przedsiębiorców potrzebujących mobilnego dostępu do księgowości
📌 REKOMENDOWANE DLA: Księgowych w firmach i biur rachunkowych obsługujących formalności administracyjne
| Funkcja KSeF | Opis |
|---|---|
| Wystawianie faktur i wysyłka do KSeF | Wystawianie faktur VAT online za darmo bez ograniczeń. Pełna lista typów faktur z wysyłką do KSeF. Wysyłka pierwszej faktury do KSeF jest dobrowolna - nie narzuca obowiązku przesyłania kolejnych |
| Odbieranie faktur z KSeF | Dostępne poprzez ekosystem fillup (firmly dla firm, k24 dla biur). Konfiguracja połączenia z KSeF przez kreator |
| Inne funkcje KSeF | Generowanie i zarządzanie tokenami KSeF. Tryb demonstracyjny KSeF do testów. Faktury korygujące bez limitu |
| Kategoria | Funkcjonalności |
|---|---|
| Liczba formularzy | Ponad 7 000 formularzy, druków i wzorów. Ponad 900 darmowych druków. Ponad 500 wzorów e-Deklaracji. Baza aktualizowana przez zespół specjalistów |
| e-Deklaracje PIT | PIT-11, PIT-28, PIT-16A, PIT-36, PIT-37, PIT-38, PIT-39, PIT/B, PIT/D. Kreator PIT-11 z importem z programów księgowych |
| e-Deklaracje CIT | CIT-8, CIT-8/O, CIT-D, CIT-ST, CIT/BR, CIT/IP, CIT/WW, CIT-TP, WH-WOZ, WH-WCZ, WH-WOP, WH-WCP, CIT-TP |
| e-Deklaracje VAT | VAT-R, VAT-Z, VAT-UE, VAT-UEK, VAT-7, VAT-9M, VAT-8, VAT-11, VAT-12, VAT-13, VAT-21, VAT-23, VAT-26 |
| JPK (Jednolite Pliki Kontrolne) | JPK_V7M, JPK_V7K - pełna obsługa od przygotowania po wysyłkę. JPKomat - wygodny kreator. JPK_FA, JPK_KPIR, JPK_KR, JPK_EWP, JPK_SF |
| Formularze ZUS | Prawie 90 formularzy ZUS z opcją e-wysyłki do PUE ZUS. ZUS DRA, ZUS Z-3, ZUS PEL, ZUS RCA, ZUS ERP-6, ZUS EUZ, ZUS US-9 i wiele innych |
| Formularze urzędowe | GUS, NFZ, PFRON, KRS, NIP, PCC. Wnioski, podania, zaświadczenia, oświadczenia. Ponad 20 000 Elektronicznych Skrzynek Podawczych (ePUAP) |
| e-Sprawozdania Finansowe | 47 not objaśniających. Wysyłka do eKRS lub KAS. Jednostki mikro, małe, OPP, grupy kapitałowe. Format dla jednostek budżetowych (SFJSOI). Przygotowane na JPK_KR i JPK_CIT |
| E-podpis i wysyłka | Podpisywanie profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Wysyłka przez ePUAP. Ponad 53 000 000 wysłanych e-Deklaracji przez użytkowników |
| Import danych | XML, Excel, CSV. e-pity, e-Deklaracje, Płatnik. Comarch ERP Optima, Symfonia. INSERT GT, e-Nova, Druki Gofin |
| Eksport | PDF, Word, XML |
| fillup API | Integracja oprogramowania zewnętrznego z mechanizmami fillup |
fillup to idealne rozwiązanie dla:
✅ Księgowych w firmach, organizacjach i instytucjach - kompleksowa obsługa formalności urzędowych
✅ Biur rachunkowych - obsługa e-deklaracji, JPK, e-ZUS dla wielu klientów
✅ Profesjonalistów potrzebujących szerokiej bazy formularzy (7 000+)
✅ Firm, które nie chcą wielokrotnie przepisywać danych kontrahentów i pracowników
✅ Osób wysyłających regularne e-deklaracje PIT, CIT, VAT
📌 REKOMENDOWANE DLA: Biur rachunkowych obsługujących wielu klientów i potrzebujących efektywnej współpracy w zakresie KSeF
| Funkcja KSeF | Opis |
|---|---|
| Wystawianie faktur i wysyłka do KSeF | Pełna integracja z KSeF. Generowanie tokenów KSeF z poziomu k24 przez intuicyjny kreator. Klienci biura wystawiają faktury w bezpłatnej aplikacji firmly — w pełni zintegrowanej z KSeF |
| Odbieranie faktur z KSeF | Bezpośrednie pobieranie faktur z KSeF z poziomu systemu k24. Wizualizacja faktur w PDF — automatyczna konwersja plików XML. Klienci odbierają faktury kosztowe przez firmly |
| Repozytorium faktur dla klientów biura | KSeF jako centralne repozytorium faktur kosztowych i sprzedażowych. Wspólna przestrzeń pracy na dokumentach między biurem a klientem. Uzgadnianie, klasyfikowanie i statusowanie dokumentów pobranych z KSeF |
| Kategoria | Funkcjonalności |
|---|---|
| Komunikacja klient-biuro | Wbudowany komunikator - moduł wiadomości oraz czat. Klient powiadamia księgową o dostarczeniu dokumentów. Księgowa powiadamia klienta o zakończeniu rozliczania. 70% mniej czasu poświęconego na komunikację |
| Zarządzanie klientami | Kompleksowy wgląd w listę wszystkich klientów. Monitorowanie etapów rozliczeń każdego klienta. Przypisywanie klientów do konkretnych pracowników. Zbiorcze zapraszanie klientów. Podgląd perspektywy (widoku) klienta |
| OCR i rozpoznawanie dokumentów | Zaawansowany system OCR automatycznie przetwarzający dane z faktur. Formaty: PDF, JPG. 100 odczytów miesięcznie na każdego klienta (NIP). Limit elastyczny - przy 10 klientach = 1000 odczytów do rozdysponowania. Możliwość dokupienia pakietów |
| Automatyzacja procesów | 85% mniej czasu na obsługę dokumentów. 30% szybsze księgowanie dokumentów. Klienci zarządzają kosztami w firmly → biuro ma natychmiastowy dostęp w fillup | k24 |
| Portal dla klientów biura (firmly) | Klienci otrzymują BEZPŁATNĄ licencję na firmly. Wystawianie faktur sprzedażowych. Przesyłanie faktur kosztowych. Prowadzenie KPiR, generowanie JPK_V7 i JPK_FA. Odbiór i wysyłka faktur do KSeF. Dostępna online i mobilnie (iOS, Android) |
| Księgowość uproszczona (KPiR) i ryczałt (w przygotowaniu) | rozliczanie klientów bez dodatkowych opłat bezpośrednio w aplikacji fillup k24 |
| Integracje z programami księgowymi | ✅ Comarch ERP Optima. ✅ Wapro (Asseco). ✅ Varico. ✅ Mała Księgowość Rzeczpospolitej. ✅ Madar. ✅ Taxmachine. ✅ Streamsoft PCBiznes. ⏳ Insert (Rachmistrz) - w przygotowaniu. ⏳ Symfonia - w przygotowaniu |
| Eksport danych | Plik JPK_V7M/V7K do importu do programów księgowych. Eksport do JPKomatu |
| Zarządzanie zespołem | Pracownicy biura bez dodatkowych opłat. Zarządzanie uprawnieniami pracowników z głównego konta |
fillup | k24 to idealne rozwiązanie dla:
✅ Biur rachunkowych o różnej skali działalności (małe i duże)
✅ Biur obsługujących firmy z sektora MŚP (rozliczenie KPiR lub Ryczałt)
✅ Biur chcących zautomatyzować współpracę z klientami
✅ Biur przygotowujących się na obowiązkowy KSeF (od 2026)
✅ Biur szukających przewagi konkurencyjnej dzięki technologii
firmly
Dla przedsiębiorców, którzy chcą:
✅ Samodzielnie księgować
Wystaw darmową fakturę
✅ Oszczędzić czas i pieniądze
✅ Mieć dostęp z telefonu i komputera
✅ Fakturować za darmo z KSeFfillup
Dla księgowych, którzy potrzebują:
✅ 7 000+ formularzy w tym KSeF
Wystaw darmową fakturę
✅ e-Deklaracji, JPK, e-ZUS
✅ Obsługi wielu firm
✅ Narzędzia do formalnościfillup | k24
Dla biur rachunkowych, które chcą:
✅ System do współpracy z klientami
Zaproś pierwszego klienta
✅ Dać klientom darmowe faktury
✅ Obsługi KSeF bez instalacji
✅ Rozliczać KPiR lub Ryczałt
