Połączenie z systemem KSeF po stronie biura lub po stronie klienta

Aplikacja fillup k24 umożliwia odbieranie faktur kosztowych z KSeF oraz wysyłanie faktur sprzedażowych do KSeF w kontekście klienta Biura Rachunkowego. Zaproszeni do współpracy klienci korzystając z aplikacji firmly też mają możliwość podłączenia się do systemu KSeF i pobierania i wysyłania do niego e-faktur.

Możliwe są dwa modele współpracy z klientem i połączenia się z systemem KSeF:

   1. Klient samodzielnie łączy się z KSeF w udostępnionej aplikacji firmly (rekomendowany):

Klient samodzielnie w aplikacji firmly konfiguruje połączenie z KSeF. Informacje jak należy dokonać takiej konfiguracji znajdują się na stronie z pomocy dla klientów firmly >> tutaj. 

Po pomyślnej konfiguracji klient samodzielnie będzie mógł wystawiać faktury i wysyłać je do KSeF oraz odbierać faktury kosztowe z KSeF. W takim przypadku Biuro Rachunkowe automatycznie zobaczy wysłane oraz odebrane faktury bez konieczności łączenia się dodatkowo z KSeF w kontekście tego klienta w swojej aplikacji k24. 

WAŻNE: Na fakturach wystawionych i wysłanych do KSeF będzie widoczne, że faktury zostały wystawione przez tego klienta i na nim będzie ciążyła odpowiedzialność za poprawność i terminowość wystawienia i wysyłki faktur do KSeF.

   2. Biuro rachunkowe łączy się z KSeF w kontekście klienta w aplikacji fillup k24:

Tryb ten dotyczy sytuacji, w której klient Biura Rachunkowego nie chce łączyć się z KSeF w udostępnionej aplikacji firmly. W takim przypadku Biuro Rachunkowe może połączyć się z KSeF w k24 w profilu danego klienta. Konfiguracja połączenia wygląda analogicznie jak w przypadku konfiguracji połączenia z KSeF po stronie klienta. Po pomyślnej konfiguracji i podłączeniu do KSeF będzie możliwość wystawiania faktur w imieniu klienta w k24 i ich wysyłki do KSeF jak również odbierania faktur kosztowych z KSeF.

Takie połączenie będzie możliwe tylko wtedy, gdy klient nada uprawnienia w Aplikacji Podatnika KSeF dla Biura Rachunkowego lub konkretnego księgowego do wystawiania, wysyłania oraz odbierania faktur z KSeF w imieniu firmy tego klienta. 

WAŻNE: Na fakturach wystawionych i wysłanych do KSeF z poziomu aplikacji k24 będzie widoczne, że faktury zostały wystawione przez osobę, księgowego, który będzie miał skonfigurowane połączenie z KSeF w k24 w profilu tego klienta i to na nim będzie ciążyła odpowiedzialność za poprawność i terminowość wystawienia i wysyłki faktur tej firmy do KSeF.

UWAGA: Rekomendujemy, aby to zaproszony przez Biuro Rachunkowe klient skonfigurował połączenie z KSeF w udostępnionej mu aplikacji firmly. Wówczas to klient po stronie swojej aplikacji firmly pobierze faktury kosztowe z KSeF i będzie sam wystawiał i wysyłał faktury do KSeF, a księgowy przez którego został ten klient zaproszony do współpracy, będzie miał wgląd do tych faktur w aplikacji k24 w profilu tego klienta.