e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Wyobraź sobie list polecony z potwierdzeniem odbioru – teraz przenieś go do świata cyfrowego! Tak działają e-Doręczenia. To nowoczesna usługa, która pozwala podmiotom publicznym, firmom i obywatelom na szybką, bezpieczną i prawnie wiążącą wymianę dokumentów. Z punktu widzenia prawa, e-Doręczenia mają taką samą moc jak tradycyjny list polecony z potwierdzeniem odbioru.
Zgodnie z przyjętymi regulacjami, wszystkie podmioty publiczne, przedsiębiorcy oraz przedstawiciele zawodów zaufania publicznego zostaną objęci obowiązkiem posiadania adresu do doręczeń elektronicznych w celu realizacji wymiany korespondencji.
| PODMIOTY PUBLICZNE | |
|---|---|
|
Organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy (art. 155 ust. 1 ustawy). Inne organy władzy publicznej, w tym organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy (art. 155 ust. 2 ustawy). Zakład Ubezpieczeń Społecznych i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (art. 155 ust. 3 ustawy). Narodowy Fundusz Zdrowia (art. 155 ust. 4 ustawy). Agencje wykonawcze, instytucje gospodarki budżetowej, państwowe fundusze celowe, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, uczelnie publiczne, Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne, państwowe i samorządowe instytucje kultury, inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych (art. 155 ust. 5 ustawy). Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitarne oraz samorządowe zakłady budżetowe – w zakresie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (art. 155 ust. 6 ustawy). |
Od 01.01.2025 r. |
|
Inne podmioty publiczne (art. 155 ust. 9 ustawy). |
Od 01.01.2025 r. |
|
Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne i samorządowe zakłady budżetowe - w zakresie publicznej usługi hybrydowej (art. 155 ust. 6 ustawy). Sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna (art. 155 ust. 7 ustawy). |
Od 01.10.2029 r. |
| PODMIOTY NIEPUBLICZNE | |
|
Osoby wykonujące zawody zaufania publicznego: Podmioty niepubliczne rejestrujące się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r. (art. 9 ust. 1 pkt 1 – 8, art. 155 ust. 10 oraz art. 166 pkt 5 ustawy). |
Od 01.01.2025 r. |
|
Podmioty niepubliczne zarejestrowane w rejestrze przedsiębiorców w KRS przed 1 stycznia 2025 r. (art. 151 ust. 1 ustawy). |
Od 01.04.2025 r. |
|
Podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) (art. 152 ust. 1 ustawy). |
Od 01.01.2025 r. |
|
Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. - w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r. (art. 152 ust. 2 ustawy) |
Od 01.07.2025 r. |
|
Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. (art. 152 ust. 3 ustawy) |
Od 01.10.2026 r. |
Firmy i zawody zaufania publicznego (np. notariusze, radcy prawni, doradcy podatkowi) zobowiązani są do posiadania skrzynki do doręczeń a co za tym idzie do odbierania korespondencji z wykorzystaniem e-Doręczeń.
Koszystanie z e-doręczeń w fill-up jest banalnie proste i szybkie. Krok po kroku opisany jest na naszej stronie
Korzystanie z e-Doręczeń przez obywateli nie jest obowiązkowe.
Wiadomości zostaną dostarczone, gdy w skrzynce zwolni się miejsce. Nawet jeśli skrzynka odbiorcy będzie pełna, to i tak otrzyma on powiadomienia o wiadomościach od podmiotów publicznych.
