Wersja sieciowa

Zalety wersji sieciowej

Jeśli chcemy, aby dwie lub więcej osób miało dostęp do tych samych danych w aktówce i dostęp do wspólnych formularzy, można wymieniać się danymi poprzez poprzez eksport i import danych formularzy i/lub aktówki w XML. Jeśli jednak jest więcej danych i istnieje sieć lokalna, lepiej to zrobić za pomocą wersji sieciowej.

Aby uruchomić wersję sieciową, należy umieścić bazę danych (plik database.sqlite) na dysku sieciowym i w ustawieniach programu (Plik->Ustawienia->Dane aplikacji, opcja 'Zapisuj na dysku sieciowym') ustawić katalog, w którym znajduje się plik bazy.

Program może być instalowany oddzielnie na każdym komputerze. Inny sposób to instalacja programu również na dysku sieciowym - dzięki temu aktualizacja będzie dotyczyła tylko jednej instancji programu (a tak trzeba aktualizować program na wszystkich komputerach oddzielnie). W takim wypadku na komputerach użytkowników wystarczy ustawić odpowiedni skrót do programu lub uruchamiać program bezpośrednio z dysku sieciowego*.

*. Niezbędna część danych zapisywana jest na lokalnym stanowisku np. folder /tmp.

Jak połączyć bazy i skonfigurować program do pracy w wersji sieciowej?

Jeśli do tej pory pracowałeś na wersjach lokalnych programu fillup i masz kilka osobnych plików bazy, a chcesz pracować na wersji sieciowej, zalecamy połączenie tych baz i następującą konfigurację fillup'a:

1. Wybrać jeden komputer jako Administratora z dostępem do dysku sieciowego (tylko na tym jednym komputerze konieczne będzie wprowadzanie nowych kodów licencji i aktualizowanie programu). Na komputerze Administratora należy zainstalować program fillup na dysku sieciowym.
2. Wprowadzić do programu kod licencji Duże Biuro i włączyć sieciowe przechowywanie danych (wskazać lokalizację, gdzie będzie zapisany plik z bazą database.sqlite). Następnie należy zaimportować wszystkie bazy z plików sqlite, JSON lub xml - utworzy się jeden wspólny plik bazy.
3. Utworzyć skrót do sieciowej wersji programu i zamieścić go na dysku sieciowym. Na lokalnych stanowiskach skopiować skrót do wersji sieciowej i wyciągnąć np. na pulpit lub do innej dogodnej lokalizacji. Program fillup w wersji sieciowej powinien być odtąd uruchamiany na lokalnych komputerach tylko z tego skrótu do wersji sieciowej *.
   
   * Program w takiej konfiguracji pozwala na jednoczesną pracę najwyżej kilku osób i nie jest polecany do pracy w większych obciążeniach.

W przypadku dużej liczby firm i dokumentów:

Aby dane różnych firm się nie mieszały ze sobą oraz aby była możliwość ustawienia praw dla różnych osób dostępu do danych, można użyć mechanizmu baz danych w samym programie (Narzędzia->Ustawienia->Bazy: http://fillup.pl/pomoc/help/#link_266881).

Można też rozdzielić dane z poszczególnej bazy do osobnych profili w tej bazie.

Zbyt duże pliki bazy mogą powodować znaczące spowolnienie programu, dlatego czasem lepiej podzielić je na kilka oddzielnych baz dla każdego podmiotu.

W tym przypadku należy uruchamiać program ze wskazaniem odpowiedniego pliku bazy jako parametrem wywołania, np. C:/fillUp/fillUp.exe "C:/Users/UserDocuments/efile/fillup/database.sqlite"

Można ten parametr ustawić w skrócie na Pulpicie - i dzięki temu mieć dostęp do kilku oddzielnych sieciowych baz danych poprzez odpowiednie skróty na Pulpicie. Od wersji 6.0 jest możliwość ustawienia listy dostępnych plików baz w programie i wygodnego przełączania się między nimi.

Uwaga:

W wersji sieciowej nie można używać VPN - musi to być lokalna sieć komputerowa. Aby użyć dostępu przez VPN, należy skorzystać z bazy Premium.

W razie problemów z wersją sieciową, należy sprawdzić klikając w programie w Pomoc -> Serwis -> Sprawdź -> Sprawdź dostęp do bazy.

Baza MsSQL

Informacje na temat bazy MSSQL - nie są już dostępne. Bazę MSSQL zastąpiła baza PremiumDB (MariaDB)

Dysk fillup od wersji programu 6.1

Informacje na temat Dysku fillup - https://www.fillup.pl/pomoc-fillup/dysk-fillup-od-wersji-61/dysk-fillup/ 

Przełączanie baz

Informacje na temat przełączania baz - https://www.fillup.pl/pomoc-fillup/bazy-danych-zapis-danych/przelaczanie-baz-w-programie-fillup-od-wersji-61/